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Cotação de compra

Introdução

A Cotação de Compra tem como objetivo analisar as requisições de compra e oferecer aos fornecedores mais facilidade para apresentar seus preços e tempo de entrega. Isso agiliza o processo e reduz os custos para o estabelecimento comprador. As cotações aprovadas poderão ser usadas para gerar pedidos de compra.

Incluir Cotação

1- Para fazer uma cotação de compra, o usuário necessita ter a Licença de cotação de compras e o Módulo compras ativado:

2- No Retaguarda, em Compras → Cotações de Compra → Criar Cotação, faça as seguintes configurações:

  • Descrição da Cotação: informe a descrição da cotação a ser criada;
  • Produto: insira o produto;
  • Quantidade: informe a quantidade do produto inserido;
  • Fornecedor: insira os fornecedores do produto.

3- Ao clicar em [Gravar (F10)], será exibida uma tela para Envio da solicitação de cotação para o e-mail do fornecedor e a cotação ficará com o status: Cotação aberta:

Enviar Cotação por e-Mail

1- No Retaguarda, em Compras → Cotações de Compra, com a cotação selecionada, clique em: [Enviar por email]:

  • Para enviar uma cotação por e-mail, o usuário e o fornecedor precisam ter e-mails cadastrados;

Tomada de Preços

1- No Retaguarda, em Compras → Cotações de Compra, com a cotação selecionada, clique em [Tomada de preços] e faça as seguintes configurações:

  • Fornecedor: selecione o fornecedor;
  • Condição de Pagamento: selecione a condição de pagamento;
  • Previsão de Entrega: informe a previsão de entrega;
  • Tipo de Frete: selecione o tipo de frete;
  • Produto: selecione o Produto;
  • Quantidade: informe a quantidade do produto;
  • Preço: informe o preço unitário do produto;
  • Valor/% frete: selecione o tipo de custo e seu valor ao lado.

  • Para fazer a cotação com outro fornecedor, basta seleciona-lo na opção Fornecedor e informar os campos de acordo com o mesmo:


2- Ao clicar em [Gravar (F10)], a cotação ficará com o status: Cotação preenchida.

Aprovar Cotações

1- No Retaguarda, em: Compras → Cotações de Compra, com a cotação selecionada, clique em [Aprovar Cotações], selecione os produtos cotados e perceba que automaticamente o fornecedor mais vantajoso ficará preenchido:


2- Ao clicar em [Gravar (F10)], o status da cotação ficará como: Cotação aprovada;

Gerar Pedido de Compra

1- No Retaguarda, em Compras → Cotações de Compra, com a cotação selecionada, clique em [Gerar Pedido de Compra] e faça as seguintes configurações:

  • Comprador: selecione o comprador;
  • Fornecedores aprovados da cotação: tabela em que constam os fornecedores. Quando selecionado, a tabela debaixo exibe os produtos cotados para aquele fornecedor;
  • Produtos do Fornecedor: confirme os produtos a serem gerados.


2- Ao clicar em [Gravar (F10)], o status da cotação ficará como: Pedido Efetuado.

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