Cadastro de Vendedores

Atualizado em27 de fevereiro de 2023

Para realizar o cadastro de vendedores no Uniplus acesse: Cadastros → Vendedores:

Uma grid com a listagem de todos os vendedores cadastrados será aberta, conforme imagem a seguir:

Para adicionar um novo representante, clique no botão [Incluir (F2)] localizado na região inferior da tela:

O cadastro de representantes será comporto pelas seguintes abas:

Geral

É na aba geral onde as informações básicas a respeito do representante são inseridas no cadastro, conforme especificada abaixo:

Código: É utilizado pelo sistema para identificar o representante. É possível tanto identificar um código específico digitando no campo ou seguir a sequência numérica gerada pelo sistema;
Inativo: Assinalando essa opção o representante é inativado, de forma que não apareça na listagem de representantes ativos;
Nome: Nome do representante a ser cadastrado;
CEP: CEP do representante. Ao adicionar o CEP e clicar na seta ao lado do campo, os itens Estado, País, Cidade, Endereço e Bairro serão preenchidos automaticamente:

Caso não se saiba o CEP, é possível realizar a busca por dentro do sistema, clicando no ícone a seguir:

Ao clicar, a tela de “Pesquisar em CEPs novos” é aberta, onde é possível encontrar o CEP pelo endereço do representante:

É possível preencher manualmente ou alterar o resultado trazido pelo CEP nos campos Estado, País, Cidade, Endereço, Número, Complemento e Bairro.

Pessoa: Selecione se o representante é uma pessoa física (CPF) ou pessoa Jurídica (CNPJ);
Usuário: Deve-se selecionar o usuário do sistema utilizado por esse representante;
Fone: Campo onde o telefone fixo do representante deve ser adicionado;
Celular: Campo onde o telefone móvel do representante deve ser adicionado;
Whatsapp: Campo onde o número de telefone com Whatsapp deve ser adicionado;
E-mail: Local onde o e-mail geral do representante deve ser adicionado;
%comissão: Percentual de comissão do representante;
%comissão à vista: Percentual de comissão para vendas à vista;
%comissão a prazo: Percentual de comissão para vendas a prazo;
%comissão na quitação: Percentual de comissão na quitação do débito do representante;
Tipo de comissão: Selecione o tipo de comissão do representante;
Valor limite desconto: Insira o valor máximo de desconto que o representante poderá conceder ao representante;
Transmite com limite negativo: Este campo foi mantido apenas por compatibilidade com as versões anteriores do sistema. Atualmente ele não gera nenhum efeito nas operações comerciais do estabelecimento.

Caso seja necessário cadastrar o representante como outras entidades no sistema, é possível aproveitar as informações básicas da aba gerais já inseridas no cadastro selecionado a opção correspondente, conforme imagem a seguir:

Pessoa Física

Caso seja selecionado no campo Pessoa a opção Física, deve-se preencher também as seguintes informações:

Nascimento: Informe a data de nascimento do representante;
CPF: Informe o CPF do representante;
Tipo de contribuinte: Informe qual o regime tributário do representante, selecionando uma das opções entre Contribuinte ICMS, Contribuinte Isento e Não contribuinte.

IE: Campo obrigatório em caso de Contribuinte ICMS. Nos outros enquadramentos fiscais não é necessário ser preenchido;
RG: Informe o RG do representante;
Natural de: Informe o estado e a cidade de nascimento do representante;
Sexo: Selecione a opção que corresponda ao sexo do representante.

Estado civil: Selecione a opção que corresponda ao estado civil do representante:

Cônjuge: Informe o nome do cônjuge do representante caso tenha;
Nome do pai: Informe o nome do pai do representante;
Nome da mãe: Informe o nome da mãe do representante;
Renda: Informe o valor da renda aproximada do representante.

Na seção Dados do trabalho informe:

Profissão: Informe a profissão do representante;
Empresa: Informe a empresa em que o representante trabalha;
CEP: Informe o CEP da empresa em que o representante trabalha. Ao adicionar o CEP e clicar na seta ao lado do campo, os itens Estado, País, Cidade, Endereço e Bairro serão preenchidos automaticamente:

Caso não se saiba o CEP é possível realizar a busca por dentro do sistema, clicando no ícone a seguir:

Ao clicar nele a tela “Pesquisar em CEPs novos” é aberta, onde é possível encontrar o CEP pelo endereço do técnico:

É possível preencher manualmente ou alterar o resultado trazido pelo CEP nos campos Estado, País, Cidade, Endereço, Número, Complemento e Bairro.

Fone: Selecione o telefone de contato da empresa em que o técnico trabalha.

Pessoa Jurídica

Caso seja selecionado no campo Pessoa a opção Jurídica deve-se preencher também as seguintes informações:

Razão Social: Informe a razão social do representante;
CNPJ: Informe o CNPJ do representante;
Tipo de Contribuinte: Selecione dentre as opções em qual dos tipo de contribuinte o representante se enquadra:

IE: Informe a Inscrição estadual do representante. Caso o técnico seja Contribuinte ICMS ou Não contribuinte a inscrição deve ser preenchida. Caso seja Isento o mesmo não terá inscrição estadual, com tal campo não sendo preenchido;
IM: Informe a inscrição municipal do representante;
Fundação: Informe a data de fundação do empresa do representante;
Faturamento: Informe a média de faturamento da empresa do representante;
Contato: Informe o nome de algum contato da empresa do representante;
Fone de contato: Informe o telefone do contato do representante;
Celular Contato: Informe o celular do contato do representante;
Nascimento contato: Informe a data de nascimento do contato do representante.

Outros endereços

Clicando na aba outros endereços existe duas sub abas: Cobrança/Entrega e Adicionais:

Cobrança/Entrega

Na seção Cobrança será possível adicionar as informações que serão utilizadas para a realização de cobranças:

É possível utilizar as informações de endereço utilizado no cadastrado na aba geral, utilizando o botão [Copiar do endereço principal], conforme imagem abaixo:

É possível também adicionar as informações manualmente, preenchendo os seguintes campos:

Nome: Nome da pessoa responsável pela cobrança;

CEP: Informe o CEP para localização da pessoa responsável pela cobrança. Ao adicionar o CEP e clicar na seta ao lado do campo, os itens Estado, País, Cidade, Endereço e Bairro serão preenchidos automaticamente:

Caso não se saiba o CEP é possível realizar a busca por dentro do sistema, clicando no ícone a seguir:

Ao clicar nele a tela “Pesquisar em CEPs novos” é aberta, onde é possível encontrar o CEP pelo endereço do responsável pela cobrança:

É possível preencher manualmente ou alterar o resultado trazido pelo CEP nos campos Estado, Cidade, bairro e Endereço.

Complete as informações do endereço informando o Número e o Complemento.

Nascimento: Informe a data de nascimento do contato utilizado para a cobrança;
Telefone: Informe o número de telefone disponível para contatar o responsável pela cobrança;
Celular: Informe o número de telefone disponível para contatar o responsável pela cobrança;
E-mail: Informe o e-mail do contato responsável pela cobrança.

Já na seção Entrega deve ser informado os dados que serão utilizados para a realização entrega:

É possível utilizar as informações de endereço utilizado no cadastrado na aba geral, utilizando o botão [Copiar do endereço principal], conforme imagem abaixo:

É possível também adicionar as informações manualmente, preenchendo os seguintes campos:

Nome: Insira o nome do responsável por receber a entrega.
Tipo: Selecione o tipo do responsável pela entrega:

CNPJ/CPF: Infome o CNPJ ou CPF do responsável pela entrega;

CEP: Informe o CEP para para a entrega da mercadoria. Ao adicionar o CEP e clicar na seta ao lado do campo, os itens Estado, País, Cidade, Endereço e Bairro serão preenchidos automaticamente:

Caso não se saiba o CEP é possível realizar a busca por dentro do sistema, clicando no ícone a seguir:

Ao clicar nele a tela “Pesquisar em CEPs novos” é aberta, onde é possível encontrar o CEP pelo endereço:

É possível preencher manualmente ou alterar o resultado trazido pelo CEP nos campos Estado, Cidade, bairro e Endereço.

Complete as informações do endereço informando o Número e o Complemento.

Nascimento: Informe a data de nascimento do responsável pela entrega;

Telefone: Informe o telefone de contato do responsável pela entrega;

Celular: Informe o telefone celular de contato do responsável pela entrega;

E-mail: Informe o e-mail do responsável pela entrega.

Adicionais

Nessa sub aba é possível incluir endereços adicionais no cadastro do representante. Para isso, é necessário preencher as seguintes informações e ao final clicar em [OK]:

Histórico de Ocorrências

Na aba histórico de ocorrências é possível adicionar observações ao cadastro do representante. Para incluir um histórico de ocorrência é necessário:

Data: Informe a data e a hora da ocorrência;
Descrição: Informe nesse campo um descritivo da ocorrência;
Tipo: Selecione o tipo de ocorrência.

Para realizar o cadastro do tipo de ocorrência é necessário clicar no ícone ao lado do campo tipo, conforme imagem abaixo:

Será aberta uma página com todos os tipos de ocorrência cadastrados. Para adicionar uma nova é necessário clicar no botão [Incluir (F2)] localizado na parte inferior da tela, conforme destacado na imagem a seguir:

Preencha o código (caso não seja especificado algum código o sistema gerara automaticamente) e uma descrição para a ocorrência. Clique em [Gravar (F10)] para finalizar a operação:

Após incluído todas as informações da ocorrência clique em [OK]. A listagem de todas as ocorrências constará abaixo, com a data, descrição, tipo e nome do usuário que a adicionou, conforme imagem a seguir:

Outras Informações

Na aba outras informações é possível adicionar informações extras sobre o representante.

Na aba geral é possível incluir informações sobre os seguintes campos:

Código Apogeus: Este campo foi mantido apenas por compatibilidade com as versões anteriores do sistema. Atualmente ele não gera nenhum efeito nas operações comerciais do estabelecimento.
Lead time de compra/produção (tempo em dias): É possível adicionar o quanto dias em médias são necessários para a produção ou compra.

Na seção Informações adicionais é possível criar campos personalizados para utilizar no cadastro do representante. São liberados 16 campos adicionais para serem utilizados, conforme imagem a seguir:

Para criar um Campo adicional basta clicar no link do respectivo campo e preencher as informações solicitadas:

Na seção outras informações é possível adicionar Observações e Informações para PDV/Vendas, conforme campos abaixo:

Imagem

Nessa aba é possível adicionar imagens dentro do cadastro do representante:

Para adicionar uma imagem é necessário informar uma Descrição e logo abaixo adiciona-la, podendo ser através de uma Captura ou Arquivo. Após adicionar clique em [OK]:

Contatos

Nessa aba é possível adicionar outros contatos para o cadastro do representante:

Para incluir um contato é necessário preencher:

Nome: Informe o nome do contato;

Tipo: Selecione o tipo de contato correspondente.

Para realizar o cadastro de um tipo de cadastro é necessário clicar no ícone ao lado do campo Tipo, conforme imagem abaixo:

Uma listagem com todos os tipos de contato cadastrados aparecerá. Para cadastrar um novo tipo de contato é necessário clicar no botão [Incluir (F2)]:

Informe o código (caso não preenchido o sistema criará um automaticamente) e descrição, e em seguida clique em [Gravar (F10]:

Telefone: Informe o telefone do contato;
Celular: Informe o telefone celular do contato;
E-mail: Informe o E-mail do contato;
Descrição: Adicione uma descrição para o contato;

Clique no botão [Ok] para adicionar um contato.

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