Licenciamento de Filiais e Multi Empresas

Introdução

O Uniplus é um sistema que permite que o usuário configure várias empresas e filiais compartilhando a mesma base de dados. Assim, um único banco de dados irá centralizar todas as informações que serão acessadas pelas demais filiais ou empresas que fazem parte do grupo.

O objetivo deste artigo é mostrar como ativar este recurso no sistema.

Características Gerais do Recurso

No conceito do Uniplus é possível trabalhar com Multi Empresa ou Enterprise. “Multi Empresa” ocorre quando várias empresas, com os CNPJs diferentes, estão com os dados na mesma instalação do Uniplus. Já “Enterprise” é quando vários CNPJs da mesma família (matriz e filiais) são administrados em uma única instalação do sistema. Tanto “Multi Empresa” como “Enterprise” possuem licença específica e só estão disponíveis na versão Full do Uniplus.

Tirando essa questão conceitual e detalhes de licenciamento, o funcionamento do recurso é basicamente o mesmo, o que inclui:

• Permissão de usuário: é possível limitar o acesso à funções específicas do sistema para cada usuário;
• Ver cadastro de cada filial: permite visualizar nos cadastros os dados específicos de cada filial;
• Saldo por local de estoque: permite ver o estoque da uma filial ou empresa específica;
• Relatórios por filiais: é possível emitir relatórios da filial ou empresa desejada;
• Preços por filiais: permite cadastrar o mesmo produto com preços diferentes para cada filial ou empresas diferentes.

Veja explicações adicionais (ponto de vista do usuário) no vídeo seguinte:

Processo de Licenciamento

Para facilitar o entendimento, vamos usar como exemplo duas empresas: um supermercado com duas filiais (“Supermercado Uniplus”) e uma distribuidora de alimentos sem filiais (“Distribuidora de Alimentos Intelidata”). Podemos ver os CNPJs fictícios no quadro seguinte:

Dependendo de qual filial vamos definir como sendo a da licença principal, o resultado pode ser diferente.

No exemplo acima, a filial 80.194.048/0001-17 (do Supermercado Uniplus) foi definida como a licença principal. Neste cenário, a inclusão das filiais e das empresas ficariam:

80.194.048/0001-17	Licença Market Full
80.194.048/0002-06	Enterprise Market
80.194.048/0003-89	Enterprise Market
10.330.451/0001-40	Multi Empresa

(Usaremos esse esquema de cores para facilitar a identificação nas imagens seguintes)

Veja na imagem a seguir como ficaria esta inclusão no Portal Comercial:

Dentro do mesmo grupo de empresas, vamos analisar um novo cenário:

No cenário acima, a filial 10.330.451/0001-40 (Distribuidora de alimentos Intelidata) foi eleita a licença principal, neste cenário, a inclusão das filiais e das empresas ficaria assim:

10.330.451/0001-40	Licença Market Full
80.194.048/0001-17	Multi Empresa
80.194.048/0002-06	Multi Empresa
80.194.048/0003-89	Multi Empresa

Existem duas formas de incluir as filiais ou empresas:

• No ato da criação do Pedido de Instalação;
• Fazendo a inclusão direto em um Contrato já em uso.

Vamos falar sobre cada uma delas agora.

1ª Forma – Criando o pedido de instalação com filiais ou empresas:

No Portal Comercial, clique em Pedidos de Instalação → Novo pedido de instalação (Vamos usar o mesmo cenário do exemplo 1).

Comece incluindo a Licença principal, ou seja, com o pacote Uniplus escolhido para a base, seja ele restaurante, loja, serviços ou mercados.

Depois da licença Principal do pacote Uniplus, você precisa incluir as licenças das filiais ou empresas nas licenças secundárias em itens do pedido.

É só você preencher com a licença da Filial ou Multi Empresa, informar a tipo, CNPJ, Razão Social e clicar em [Adicionar].

Adicionadas as licenças de filial ou empresa, clique em [Cadastrar] para concluir o cadastro de pedido de instalação.

Para fazer o licenciamento, basta você acessar o Uniplus.

Vá em Ferramentas → Gerenciador de licenças → Pedido de Instalação, insira seus dados do Portal Comercial e informe o CNPJ do pedido de instalação.

Feito isso, o Uniplus vai solicitar os dados da filial 1, ou seja, da licença principal .Veja que o sistema já trouxe as informações da licença principal. Apenas complemente os campos e clique em [Gravar].

Na sequência, o Uniplus vai verificar que nos Pedidos de Instalação existem mais licenças de Filiais ou Empresas, e vai solicitar os dados das outras filiais. Faça isso com todas as Filiais que serão solicitadas, e na sequência clique em [Gravar] para cada filial.

Após todas as filiais serem cadastradas, na sequência, as licenças estarão devidamente instaladas e prontas para utilizar o Enterprise e Multi Empresas. Basta prosseguir com o processo normal de configuração e parametrização de base.

Veja como ficou o licenciamento da base após a efetivação da Instalação. Já é possível entrar em [Alterar local de trabalho] e alternar entre as filiais e empresas.

A visualização do [Alterar Local de Trabalho] e a alteração em si, só é possível quando o Perfil do usuário que está logado no sistema permite a ação de alternar entre as filiais. Caso o perfil do usuário permita que ele trabalhe em apenas uma das filiais esta função fica desabilitada. Quando o contrato possuir filiais ou empresas, no perfil de usuário vai habilitar filtros de empresa e filial.

Sendo assim, basta selecionar a filial que o perfil vai poder navegar e trabalhar.

No Uniplus é possível criar Empresas diferentes para que na divisão dos cadastros ou alteração de local de trabalho, fique mais simples de identificar a empresa específica.

Para isso, vá em Cadastros → Outros → Empresas e Filiais → Empresas, altere a primeira Empresa já cadastrada para um nome de sua preferência e crie mais caso necessário.

Vale ressaltar que essa configuração não interfere no uso, mas serve para melhorar a organização de exibição de filtros.

Em seguida, vá nos Cadastros das filiais → Cadastros → Outros → Empresas e filiais → Filiais e defina dentro de cada filial a qual empresa esta filial pertence. Na figura abaixo, temos a configuração do “Supermercado Uniplus”:

Na próxima imagem, vemos a configuração da “Distribuidora de Alimentos Intelidata”:

Agora, ao alterar o local de trabalho, as filiais serão filtradas de acordo com a empresa selecionada.

2ª Forma – Adicionando o uso de filiais e empresas em um contrato em uso:

Para a inclusão de um licença de Filial ou Multi Empresas em um contrato que está em uso, basta entrar no Portal Comercial → Contratos e entrar em um Contrato ativo.

Acesse a aba Licenças → Incluir licença:

Informe a licença de Filial ou Multi Empresa e clique em [Confirmar].

No servidor, basta sair e entrar no sistema novamente, e vai ser solicitado os dados de preenchimento da Filial que acaba de ser adicionada. Caso isso não ocorra, basta clicar em [Reinstalar licenças] e informar o CNPJ principal do cliente para ele forçar a busca dos dados do contrato novamente.

Após você preencher os dados da empresa ou filial recém incluída, basta clicar em [Gravar].

Importante:

No final de todas as etapas de licenciamento ou alteração de licenciamento, será exibida a mensagem: “Deseja apagar os dados da base?“. Sempre fique atento, pois se você utiliza a base e está fazendo uma alteração ou inclusão de uma empresa ou filial, a pergunta também será exibida. Caso seja selecionado Sim, a base será zerada.

Ao finalizar a inclusão da nova empresa precisará ceder a permissão para os Perfis de usuários que terão acesso à nova empresa

Para isso vá em Cadastros → Outros → Usuários → Perfis de usuário, selecione o perfil em modo de Alteração e no campo Empresa e Filial, marque as novas que foram cadastradas

Após isso, o acesso às novas empresas estará disponível na função Alterar local de Trabalho.

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