Envio de NF-e por e-mail

Atualizado em10 de maio de 2024

Introdução

Para facilitar o processo de envio de Notas fiscais por e-mail, o Uniplus faz o envio desses e-mails de forma automática. Para configurar o envio de e-mail, será necessário informar o usuário e senha do e-mail origem e utilizar um servidor de SMTP nos parâmetros de conexão. O serviço de SMTP é gratuito e configurado para cada tipo de e-mail (gmail, outlook, yahoo, etc.). Para saber como configurar o serviço de acordo com o seu e-mail, acesse este link.

Processo

1- Para configurar os parâmetros de conexão e envio de e-mail, acesse no Retaguarda: Ferramentas → Preferências, e faça as seguintes configurações;

Endereço de e-mail padrão: insira seu endereço de e-mail (o que irá fazer o envio dos e-mails);
Endereço do servidor SMTP para envio de e-mail: informe o e-mail de acordo com o SMTP utilizado;
Porta do servidor SMTP para envio de e-mail: informe a porta do servidor de acordo com o SMTP utilizado;
Senha do servidor SMTP para envio de e-mail: informe a senha do seu e-mail (o que irá fazer o envio dos e-mails);
Servidor SMTP usa SSL/TLS: habilite de acordo com a porta utilizada.

2- Para enviar a NF por e-mail, basta seleciona-la na grid de notas fiscais e clicar em NF-e → Enviar NF-e’s por e-mail:

3- Para configurar o e-mail do cliente destino, selecione o cliente e clique em [Alterar], configure o Tipo de e-mail, E-mail e Cópia para (caso queira enviar o e-mail com copia para alguém):

4- Para configurar o escopo do e-mail, selecione a nota fiscal e clique em Alterar, informe o Assunto, Texto genérico, Texto, E-mail transportadora e clique em [Ok], feito isso, basta clicar em [Ok (F10)] para que o e-mail seja enviado:

Texto genérico

Os textos genéricos tornam possível estabelecer um escopo do e-mail a ser enviado. No texto genérico, é possível utilizar variáveis (tags) que irão alocar a informação desejada. Ex: Razão social da empresa, CNPJ da empresa, Data, etc.

Para cadastrar um texto genérico, acesse no Retaguarda: Cadastros → Outros → Ferramentas → Textos genéricos → [Incluir (F2)] e faça as seguintes configurações:

Descrição: insira o nome do texto genérico;
Local de uso: informe em que tipo de ação o texto será utilizado, nesse caso selecione E-mail de NF-e para clientes;
Variável: selecione a variável a ser utilizada;
Usar variável: clique para que a tag da variável seja inserida no texto;
Texto: defina o texto do e-mai.;

No momento de enviar o e-mail, basta selecionar o texto no campo Texto genérico:

Envio NF-es em lote

Para facilitar o processo de envio de e-mail, é possível enviar todas as notas fiscais de um mesmo cliente de vez.

1- Para enviar NF-es em lote, acesse na tela de notas fiscais: NF-e → Enviar NF-es por seleção:

2- Selecione o período e cliente para serem filtrados, confira/altere o e-mail destino e habilite as notas que serão enviadas:

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